Para cumplir con los objetivos, en SmartUIB se ha establecido una operativa con las características siguientes:

• Transversal
• Multidisciplinar
• Colaboración pública-privada
• Participación de los alumnos

De esta forma, trabajando todos juntos, el resultado será un fortalecimiento de la innovación en la universidad y, por tanto, en la comunidad de las Islas Baleares; lo que ayudará, por tanto, a conseguir una sociedad balear cada vez más próspera. El proceso de innovación en SmartUIB comienza a través de la identificación de las necesidades o los problemas existentes y que se puedan trabajar desde la perspectiva de la innovación. En esta etapa se hace uso de múltiples vías y/o herramientas que facilitan esta detección. Posteriormente, siempre que sea la opción más adecuado para el caso, se crea un equipo de trabajo multidisciplinario para realizar un análisis detallado y proponer una o varias posibles soluciones. A continuación, se realizan las actuaciones necesarias para ejecutarlas siguiendo los procedimientos administrativos a los que está sometida la universidad como administración pública. Una vez que está en marcha la solución, se realiza una evaluación continua que permitirá conocer su funcionamiento y detectar si hay que hacer mejoras.

En la actualidad están activos los equipos de trabajo en innovació de SmartUIB (ETIs) siguientes:

• ETi de Ca ses Llúcies
• ETi de eficiencia energética y de energías renovables